MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CON DIAGRAMAS DE FLUJOS-PAGOS MEDICOS

 

1. Propósito

• Determinar los procesos que se realizan en el área de pagos en específico a los médicos de la fundación

• Identificar las áreas que participan en el proceso de pagos  a médicos

• Analizar los pasos necesarios dentro del proceso para proponer ideas de mejora.

2. Alcance

• Hospitalización

• Farmacia Interna

• Contabilidad

3. Responsabilidades.

1. Responsables:

• Hospitalización: Comprenden los responsables del área de hospitalización los profesionales de cada una de las áreas médicas dentro de la fundación. Médico especialista el que genera la factura.

• Farmacia Interna (Inventario): Esta farmacia interna es controlada por el área administrativa con la ayuda del equipo de hospitalización. La responsabilidad en recibir la factura y verificar el inventario es del auxiliar administrativo.

• Contabilidad: El principal responsable del are contable dentro de la fundación AFAC es el auxiliar contable.

4. Procedimiento

4.1	Entradas y Salidas.
	Entradas Insumo Origen Médico que atendió al paciente. Médico Registro insumos de consulta. Médico

	Salidas Servicio o Producto Destino Pago realizado. Contabilidad Comprobantes (Pago y Retención) Contabilidad

4.2 Proceso

1. Generación de Factura de Consultas:

Luego de que el médico realizar la consulta, genera la factura y la pasa al área contable.

2. Recepción de factura:

El encargado recibe la factura por consulta médica por parte de los médicos en los primeros días de cada mes.

3. Ingreso de la Factura al sistema contable:

El encargado ingresa la factura al sistema contable al momento en que llega la factura por parte del médico.

4. Retención de la factura:

El encargado realiza la retención correspondiente de la factura por consulta médica.

5. Anexo a cuentas por pagar:

Con la retención ya realizada, la factura se ingresa a cuentas por pagar para proceder al pago.

6. Generación de Cuadro de Pagos:

Se genera un cuadro de Excel para generar la orden de pago. El cuadro se realizará de acuerdo con el pedido del banco, esto se lo realizará a principios de cada mes.

7. Transferencia bancaria:

El banco procederá a realizar la transferencia correspondiente a cada médico.

8. Recepción de comprobante:

El encargado recibe el comprobante de la transferencia bancaria realizada a los médicos.

9. Archivo del comprobante:

El comprobante de la transferencia bancaria se procederá a ser archivada.

4.3 Diagrama

5. Vocabulario y siglas

Término	Definición
Retención	La retención es la cantidad que se retiene de un sueldo, salario u otra percepción para el pago de un impuesto, de deudas en virtud de embargo, es decir, te retienen ahora para asegurar el pago del impuesto.

6. Anexos

• Anexo 1:Registro de insumos hospitalarios

• Anexo 2: Registro de insumos quirúrgicos

7. Cambios

Revisión No.

Cláusula	Cambio
Todas	Levantamiento inicial de procesos.

8. Referencias

No aplica